Welche Tätigkeiten führt ein Dokumentensachbearbeiter aus?
Als ausgebildeter Dokumentensachbearbeiter gehören u.a. die folgenden Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben: Aufträge unter Beachtung bankinterner und -externer Richtlinien überarbeiten, dabei die Terminwahrung beaufsichtigen, einzelne Bearbeitungsschritte dokumentieren und archivieren. Darüber hinaus werden Sie in Ihrem Aufgabenbereich eingegangene Dokumente und Dokumente sortieren, kontrollieren und in Dokumentenmanagementsystemen elektronisch erfassen; ggf. fehlende Dokumente beim Klienten nachfordern, Richtigkeit der Aufträge bestätigen und die entsprechenden Zahlungen anweisen.
Ihre Jobsuche nach Dokumentensachbearbeiter hat 15 aktuelle Jobs und Stellenangebote gefunden:
Beverage Business Services GmbH (Ein Unternehmen der Radeberger Gruppe) | Dortmund
Sie suchen eine spannende Möglichkeit als Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit? In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung von Berichten, Überwachung von Zahlungen und Klärung von Konten verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Buchhaltungserfahrung sind von Vorteil. Sie bringen umfassende MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten strukturiert und serviceorientiert. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich Ihre langfristige Perspektive in einem dynamischen Team! ‒
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits
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Heute veröffentlicht
GEWA music GmbH | Isny im Allgäu
Werde Teil von GEWA music, einem führenden Hersteller für Musikinstrumente und Zubehör! Wir suchen ab sofort eine/-n Sachbearbeiter/-in Kalkulation & Controlling (m/w/d) in Isny im Allgäu, sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Produktkalkulationen, Soll-Ist-Analysen und die Unterstützung bei der Preis- und Kostenkalkulation. Du bringst einen Studienabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL mit, idealerweise mit Controlling-Bezug. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Vergütungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Musikbranche! ‒
Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits
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Volvo Financial Services GmbH | Ismaning
In dieser Schlüsselposition bist du für die Verwaltung von Vertragsunterlagen zuständig. Deine Hauptaufgabe umfasst die Administration von Neugeschäften in der Finanzierung sowie die Auszahlung von Rechnungen für Händler und Lieferanten. Auch die Betreuung bestehender Verträge liegt in deinem Verantwortungsbereich, insbesondere bei Vertragslaufzeiten. Du arbeitest eng mit den Abteilungen Vertrieb, Kredit, Finance & Accounting, Mahnwesen, Recht & Compliance sowie IT zusammen. Als Ansprechpartner:in bearbeitest du Kunden- und Händleranfragen und entwickelst passende Lösungsmöglichkeiten. Hast du große Träume? Dann werde Teil unseres Teams! ‒
Vollzeit | + weitere Benefits
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Volvo Financial Services GmbH | Ismaning
Das Transportwesen bildet das Herzstück unserer modernen Gesellschaft und verlangt innovative Lösungen. Möchtest Du Deine Expertise einsetzen, um nachhaltige Transportlösungen der Zukunft zu entwickeln? Bei Volvo Financial Services bieten wir Dir die Möglichkeit, global etwas zu bewirken. Du arbeitest mit modernsten Technologien und erfahrenen Teams zusammen. Wenn Du bereit bist, Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bist Du bei uns genau richtig. Klicke jetzt, um die vollständige Stellenbeschreibung zu entdecken und Teil unseres engagierten Teams zu werden! ‒
Vollzeit | + weitere Benefits
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MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz- KG | Schweinfurt
Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Team? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung unternehmensrechtlicher Änderungen, sowie Vertragsübertragungen. Du wirst außerdem Dokumente zur Bonitätsprüfung und Legitimationsprüfung nach gesetzlichen Vorgaben überprüfen. Zudem bearbeitest du Vertragsumschreibungen und erstellst Übertragungsvereinbarungen unter Berücksichtigung rechtlicher Aspekte. Werde Teil unseres Teams und bring deine Begeisterung für die Rechtswelt bei uns ein! ‒
Gutes Betriebsklima | Erfolgsbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz- KG | Kinderbetreuung | Vollzeit | + weitere Benefits
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3Z Personalservice GmbH | Ubstadt Weiher
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen in Ubstadt-Weiher. Unser Partner, ein führendes Unternehmen im Bereich Logistiklösungen, bietet Ihnen eine langfristige Perspektive. Ihre Aufgaben umfassen die vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung. Zudem sind Sie verantwortlich für die Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten sowie die Kommunikation mit externen Buchhaltungsstellen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab und machen Sie zum idealen Kandidaten. ‒
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits
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euregio Personaldienstleistungen GmbH | bundesweit
Mit Dokumentenmanagement, Kundenkorrespondenz und Rechnungsbearbeitung bietet die euregio Personaldienstleistungen GmbH vielfältige Karrieremöglichkeiten. Gesucht werden Buchhalter, kaufmännische Mitarbeiter, Verwaltungsmitarbeiter und mehr. Täglich aktuelle Stellenanzeigen aus verschiedenen Branchen und Qualifikationsstufen bieten vielfältige Perspektiven. Flexible Arbeitsbedingungen und Bewerber- sowie Karriereberatung sind inklusive. Hier steht der Mensch im Mittelpunkt und faire Bedingungen sind garantiert. Starte jetzt durch und sichere dir deine berufliche Zukunft bei einem vertrauenswürdigen Arbeitgeber. ‒
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit euregio Personaldienstleistungen GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits
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euregio Personaldienstleistungen GmbH | bundesweit
Finanzbuchhalter/in gesucht: Unbefristete Stelle in Teil-/Vollzeit mit übertariflicher Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Corporate Benefits und mehr. Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt. Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption geboten. Jetzt bewerben für abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein tolles Team! Klick hier für weitere Informationen. ‒
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit euregio Personaldienstleistungen GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits
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HR UNIVERSAL GmbH | Essen
Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bankwesen. Sie unterstützen die Fachabteilung im Zahlungsverkehr, bei Firmenkunden oder Pfändungen. Ihre Hauptaufgaben sind die Dokumentenerstellung, Auftragsabwicklung und Datenpflege. Zudem sorgen Sie für die Qualität der Stammdaten und kommunizieren sowohl schriftlich als auch telefonisch mit Kunden und internen Abteilungen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Finanzbereich sind erforderlich. Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise trägt entscheidend zum Teamerfolg bei. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! ‒
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits
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FERCHAU – Connecting People and Technologies | Potsdam
Werde Sachbearbeiter im Bereich Finanzdienstleistungen in Potsdam! In dieser Position bearbeitest du Kundenanfragen und erstellst Finanzberichte. Du unterstützt Finanzanalysen und pflegst Daten- und Kundenkonten. Unsere Benefits umfassen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und Kitazuschüsse. Zudem profitierst du von vergünstigten Fitness-Mitgliedschaften und Jubiläumszuwendungen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Finanzsektor mit und beherrschst MS-Office, besonders Excel, hervorragend. ‒
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits
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Aufgaben Dokumentensachbearbeiter
Dokumentensachbearbeiter/innen nutzen Informations- sowie Kommunikationsmedien und fachspezifische Programme, zum Beispiel Dokumentenmanagementsysteme, sowie wenden einschlägige Gesetze aus dem Kredit- und Steuerrecht an. Meist sind sie in Büroräumen tätig.
Dokumentensachbearbeiter/innen bei Banken arbeiten im Rahmen der Unternehmensvorgaben eigenständig. Hierbei sind Sorgfalt sowie Verantwortungsbewusstsein bei der Berücksichtigung der rechtlichen Vorschriften und der Bearbeitung bankspezifischer Dokumente erforderlich. Fachkompetenz sowie ein freundlicher, kommunikativer Umgang mit Klienten oder mit Vertretern anderer Fachabteilungen wie auch Diskretion sind unerlässlich.
Ihre Tätigkeiten als Dokumentensachbearbeiter
- Bildschirmarbeit
- Arbeit in Büroräumen
- Kundenkontakt z.B. Akkreditiv-, Inkasso- oder Garantieaufträge für Kunden prüfen
- Verantwortung für Sachwerte
- Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben z.B. Handelsrecht