MEDIAN Unternehmensgruppe Jobs und Stellenangebote

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Büroleitung / Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG | Bad Sülze

Wir suchen Sie als Büroleitung/Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, unbefristet. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der kaufmännischen Leitung in operativen und konzeptionellen Fragestellungen, insbesondere im Vertrags-, Informations-, Projekt- und Risikomanagement sowie Controlling. Sie steuern und dokumentieren betriebswirtschaftliche Routineprozesse und wirken an deren Weiterentwicklung mit. Die Kommunikation zwischen kaufmännischer Leitung, Geschäftspartnern, Firmenzentrale und Fachbereichen wird von Ihnen organisiert und dokumentiert. Analysen von Ergebnissen und Trends sowie Ad-hoc Auswertungen von Kennzahlen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Auch die Planung, Steuerung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen sowie das Projektmanagement obliegen Ihnen. ‒ +

Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG | Berlin

Als Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik in Vollzeit unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und koordinieren interne Prozesse wie Rechnungsdurchläufe und Investitionsanträge. Des Weiteren helfen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung von Präsentationen. Sie unterstützen die Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen und bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts. Außerdem überwachen Sie das Fristenmanagement für Verträge und Bürgschaften sowie das Reporting für Stakeholder und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben. Geeignete Bewerber verfügen über eine Ausbildung in Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft mit Erfahrung im Bau- und Immobilienbereich, Projektmanagement und Kostencontrolling, selbstständiges Denken, freundliches Auftreten, MS Office-Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse. ‒ +

(Junior) IT-Projekt- und Programm-Manager (m/w/d)

MEDIAN Unternehmensgruppe | Berlin

Als Junior IT-Projekt- und Programm-Manager bei MEDIAN erhältst du die Chance, in einem dynamischen und innovativen Umfeld an spannenden Projekten mitzuwirken. Mit über 120 Reha-Einrichtungen bietet MEDIAN vielfältige Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Mitarbeiter. Deine Aufgaben umfassen die Koordination, Begleitung und Kontrolle von Ausschreibungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Zudem bist du für die Steuerung interner und externer Stakeholder sowie Dienstleister verantwortlich. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Finalisierung von Ausschreibungsunterlagen gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenschwerpunkten. Unterstütze uns bei der Begleitung von Patienten auf ihrem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft. ‒ +

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