Objektverwalter Immobilien Jobs und Stellenangebote
Alles was Sie über den Berufsbereich Objektverwalter Immobilien wissen müssen
Aufgaben Objektverwalter/in (Immobilien)
Immobilienverwalter/innen verrichten viele ihrer Aufgaben in Büroräumen. Am Computer erarbeiten sie etwa Jahresabrechnungen, beaufsichtigen Zahlungseingänge, arbeiten Mietverträge aus oder holen Kostenvoranschläge für Reparaturarbeiten ein. Darüber hinaus nehmen sie Termine vor Ort wahr, besichtigen Objekte, nehmen Schäden in Augenschein, beaufsichtigen Renovierungsarbeiten oder beratschlagen Mietinteressenten. Da sie einen Objektbestand rundum betreuen, müssen Immobilienverwalter/innen gelegentlich auch unregelmäßige Arbeitszeiten in Kauf nehmen. So richten sie sich zum Beispiel bei Terminvereinbarungen mit Mietinteressenten nach deren Wünschen und sind dann mitunter abends oder am Wochenende zur Stelle.
Immobilienverwalter/innen arbeiten im Rahmen der Weisungen ihrer Auftraggeber eigenständig. Bei der technischen, infrastrukturellen sowie kaufmännischen Betreuung einer Immobilie denken sie kaufmännisch, arbeiten strukturiert und setzen ihr Organisationstalent ein. Sachlich vermitteln sie bei Meinungsverschiedenheiten, nämlich zwischen Mietern sowie Eigentümern. Serviceorientiert beaufsichtigen und beratschlagen sie Immobiliennutzer sowie kümmern sich um deren Anliegen. Wenn sie größere Reparaturarbeiten ausarbeiten und vergeben, verhandeln sie geschickt sowie durchsetzungsstark mit Handwerkern und Lieferanten. Bei unvorhergesehenen Störungen oder terminlich engen Planungsaufgaben handeln sie überlegt sowie wägen Entscheidungen sorgfältig gegeneinander ab.
Ihre Tätigkeiten als Objektverwalter/in (Immobilien)
- Bildschirmarbeit z.B. Jahresabrechnungen am Computer erstellen, die Zahlungsströme überwachen, das Mahnwesen organisieren
- Arbeit in Büroräumen alle technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Sachverhalte im Zusammenhang mit dem Unterhalt einer Immobilie oder eines Immobilienbestandes erfassen, leiten und lenken
- unregelmäßige Arbeitszeiten Arbeit am Wochenende oder abends, z.B. um Termine mit Mietinteressenten oder Mietern wahrzunehmen
- Kundenkontakt als Ansprechpartner für Mieter und Nutzer fungieren, z.B. bezüglich der Nebenkostenabrechnung oder der gewünschten Renovierungs- und Umbaumaßnahmen
- häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen z.B. zwischen Arbeiten im Büro und telefonischer Kundenbetreuung wechseln
Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Objektverwalter Immobilien
Was verdient ein Objektverwalter/in (Immobilien)?
Das Gehalt eines Objektverwalters beziehungsweise einer Objektverwalterin im Bereich Immobilien ist abhängig von Faktoren wie Berufserfahrung, Unternehmensgröße, Verantwortungsbereich und der jeweiligen Region. Aktuell liegt das monatliche Bruttogehalt nach erfolgreichem Einstieg meist zwischen 3.200 und 4.000 Euro. Mit zunehmender Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen oder der Übernahme von Leitungsaufgaben sind auch Einkommenssteigerungen bis etwa 4.500 Euro brutto pro Monat möglich. In besonders großen Immobiliengesellschaften oder mit entsprechender Spezialisierung (z.B. auf Gewerbeimmobilien) können Spitzengehälter von über 5.000 Euro erreicht werden. Zusätzlich erhalten Objektverwalter/innen oft weitere Leistungen wie Diensthandy, Firmenwagen oder Zuschüsse zur Altersvorsorge.
In welchen Branchen arbeitet man als Objektverwalter/in (Immobilien)?
Objektverwalterinnen und Objektverwalter im Immobilienbereich sind in einer Vielzahl von Branchen und Unternehmensformen gefragt. Ein klassischer Arbeitgeber sind private und öffentliche Hausverwaltungen, die sowohl Wohn- als auch Gewerbeimmobilien betreuen. Ebenso finden sich zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten im Bereich Facility-Management sowie bei Immobiliengesellschaften und Wohnungsbaugesellschaften. Große Unternehmen beschäftigen Objektverwalter/innen oft in der eigenen Immobilien- oder Liegenschaftsverwaltung. Auch Kommunen, städtische Eigenbetriebe sowie Unternehmen im Bereich der gewerblichen Vermietung und Verpachtung greifen auf die Fachkenntnisse dieser Berufsgruppe zurück. Ebenfalls können Immobilienmaklerbüros, Bau- und Projektentwickler sowie Anbieter von Hausmeisterdiensten und technische Gebäudebewirtschaftung zu den Arbeitgebern zählen. Der Beruf bietet daher vielfältige Einsatzmöglichkeiten sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor.
Welche Tätigkeiten führt ein Objektverwalter/in (Immobilien) aus?
Das Aufgabenspektrum einer Objektverwalterin oder eines Objektverwalters umfasst alle Tätigkeiten, die für die kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung von Immobilien notwendig sind. Zu den wichtigsten Aufgaben zählt die Verwaltung von Miet- oder Eigentumsobjekten, sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen, die Verwaltung von Mietzahlungen, die Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie das Forderungsmanagement.
Ein weiterer zentraler Bereich umfasst die Beauftragung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Renovierungs- oder Modernisierungsmaßnahmen. Objektverwalter/innen sind hierfür die zentrale Ansprechperson für Handwerksfirmen, Dienstleister und Mieter. Sie sind auch für die Prüfung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit technischer Anlagen (z. B. Heizungen, Aufzüge, Brandschutzsysteme) zuständig und sorgen für die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben.
Darüber hinaus erledigen Objektverwalter/innen vielfältige administrative Aufgaben, wie die Führung von Mietverträgen, die Vorbereitung und Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie die Beratung von Eigentümern oder Mietern in allen Fragen rund um die Immobilie. Nicht zuletzt können auch die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Werterhaltung und Wertsteigerung der betreuten Objekte zu den Tätigkeitsfeldern zählen.
