Dokumentensachbearbeiter Bank Jobs und Stellenangebote
Alles was Sie über den Berufsbereich Dokumentensachbearbeiter Bank wissen müssen
Aufgaben Dokumentensachbearbeiter/in (Bank)
Dokumentensachbearbeiter/innen nutzen Informations- sowie Kommunikationsmedien und fachspezifische Programme, zum Beispiel Dokumentenmanagementsysteme, sowie wenden einschlägige Gesetze aus dem Kredit- und Steuerrecht an. Meist sind sie in Büroräumen tätig.
Dokumentensachbearbeiter/innen bei Banken arbeiten im Rahmen der Unternehmensvorgaben eigenständig. Hierbei sind Sorgfalt sowie Verantwortungsbewusstsein bei der Berücksichtigung der rechtlichen Vorschriften und der Bearbeitung bankspezifischer Dokumente erforderlich. Fachkompetenz sowie ein freundlicher, kommunikativer Umgang mit Klienten oder mit Vertretern anderer Fachabteilungen wie auch Diskretion sind unerlässlich.
Ihre Tätigkeiten als Dokumentensachbearbeiter/in (Bank)
- Bildschirmarbeit
- Arbeit in Büroräumen
- Kundenkontakt z.B. Akkreditiv-, Inkasso- oder Garantieaufträge für Kunden prüfen
- Verantwortung für Sachwerte
- Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben z.B. Handelsrecht
Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Dokumentensachbearbeiter Bank
Was verdient ein Dokumentensachbearbeiter/in (Bank)?
Die Gehälter für Dokumentensachbearbeiterinnen und Dokumentensachbearbeiter im Bankwesen haben sich in den vergangenen Jahren den allgemeinen Steigerungen im Finanzsektor angepasst. Die aktuelle monatliche Bruttovergütung liegt je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Standort zwischen 2.800 € und 3.600 €. Besonders in Ballungszentren und im Großbanken-Umfeld sind Einstiegsgehälter am oberen Ende dieser Spanne üblich, mit Entwicklungsmöglichkeiten bis zu 4.000 € bei entsprechender Erfahrung und Zusatzverantwortung. Zusätzlich bieten viele Banken attraktive Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge oder Zuschüsse zum Jobticket, die das Gesamtpaket für Bewerberinnen und Bewerber besonders lohnenswert machen.
In welchen Branchen arbeitet man als Dokumentensachbearbeiter/in (Bank)?
Der Beruf des Dokumentensachbearbeiters beziehungsweise der Dokumentensachbearbeiterin mit Bankschwerpunkt bietet vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten. Neben klassischen Geschäftsbanken und Kreditinstituten zählen hierzu auch Privatbanken, Sparkassen, Genossenschaftsbanken sowie Volks- und Raiffeisenbanken. Darüber hinaus werden Fachkräfte im Wertpapier- und Börsenwesen gesucht, ebenso bei Zentralbanken und in unternehmensnahen Finanzdienstleistungsunternehmen. Auch im Bereich Financial Services Outsourcing oder bei spezialisierten Dienstleistern für Dokumentenmanagement können Sie als Dokumentensachbearbeiter/in interessante Positionen finden. Dies eröffnet Ihnen ein breites Spektrum an potenziellen Arbeitgebern im gesamten Finanzsektor.
Welche Tätigkeiten führt ein Dokumentensachbearbeiter/in (Bank) aus?
Im Berufsalltag eines Dokumentensachbearbeiters oder einer Dokumentensachbearbeiterin im Bankenwesen spielen strukturierte, verantwortungsvolle Arbeitsprozesse eine zentrale Rolle. Zu den Hauptaufgaben gehören die sorgfältige Bearbeitung eingehender Unterlagen, die Prüfung und Erfassung von Dokumenten in modernen Dokumentenmanagementsystemen sowie die Einhaltung interner und externer Richtlinien, beispielsweise im Bereich Compliance. Sie kontrollieren und sortieren Dokumente, fordern nötige Unterlagen bei Kundinnen und Kunden nach und stellen eine lückenlose Dokumentation aller Bearbeitungsschritte sicher. Darüber hinaus überwachen Sie Fristen, überprüfen die Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit von Aufträgen, bestätigen deren Richtigkeit und veranlassen gegebenenfalls die Ausführung entsprechender Zahlungsanweisungen. Die gewissenhafte Archivierung und die enge Abstimmung mit anderen Fachabteilungen oder externen Stellen runden das vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenprofil ab.
