Assistent Gebäudeservice Jobs und Stellenangebote
Alles was Sie über den Berufsbereich Assistent Gebäudeservice wissen müssen
Aufgaben Technisch-kaufmännische/r Assistent/in - Gebäudeservice
Technisch-kaufmännische Assistenten sowie Assistentinnen für Gebäudeservice arbeiten viel mit dem Computer und branchenspezifischer Software. In erster Linie sind sie sitzend in Büroräumen am Bildschirm tätig, sie sind aber auch im Außendienst unterwegs, um Baustellen oder Gebäude zu besichtigen oder Klienten zu besuchen. Bei Störungen kann es zu unregelmäßigen Arbeitszeiten kommen.
Um die Kosten für den Energieverbrauch von Gebäuden zu optimieren, sind kaufmännisches Denken sowie Verhandlungsgeschick erforderlich, etwa um günstige Konditionen mit Fachfirmen für Wartung oder Reparaturen auszuhandeln. Kommunikationsfähigkeit wie auch Kunden- und Serviceorientierung spielen beim Informieren der Mieter über anstehende Modernisierungsmaßnahmen eine große Rolle, sollen dabei deren Wünsche angemessen berücksichtigt werden. Um bei der Abnahme von Wartungsarbeiten Mängel zu erkennen sowie Sanierungsarbeiten an gebäudetechnischen Einrichtungen zu ausarbeiten, benötigen Technisch-kaufmännische Assistenten und Assistentinnen für Gebäudeservice Beobachtungsgabe sowie organisatorische Fähigkeiten. Verantwortungsbewusst und sorgfältig beaufsichtigen sie die Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien sowie des Arbeitsschutzes beim Betrieb versorgungstechnischer Anlagen.
Ihre Tätigkeiten als Technisch-kaufmännische/r Assistent/in - Gebäudeservice
- Bildschirmarbeit z.B. Möblierung und Ausstattung von Objekten planen und organisieren
- Arbeit auf Baustellen z.B. fachgerechte Ausführung von Sanierungsarbeiten auf Baustellen kontrollieren
- Arbeit in Büroräumen
- unregelmäßige Arbeitszeiten z.B. bei Störungen gebäudetechnischer Anlagen
- häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen zwischen Arbeiten im Büro und technischer Betreuung vor Ort wechseln
- Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben z.B. Gesetzestexte, Normen und technische Regelwerke
- Kundenkontakt z.B. Kunden und Nutzer von Immobilien betreuen
Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Assistent Gebäudeservice
Was verdient ein Technisch-kaufmännische/r Assistent/in - Gebäudeservice?
Die Gehälter für Technisch-kaufmännische Assistentinnen und Assistenten im Gebäudeservice orientieren sich an den aktuellen Entwicklungen im Arbeitsmarkt und variieren je nach Region, Größe des Arbeitgebers und individueller Qualifikation. Nach Abschluss der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt derzeit zwischen 2.700 € und 3.400 € brutto monatlich. Mit zunehmender Berufserfahrung, Spezialkenntnissen oder Leitungsaufgaben kann das Gehalt auch auf 3.800 € bis 4.300 € brutto monatlich ansteigen. In spezialisierten Unternehmen oder bei verantwortungsvollen Positionen im Facility Management sind höhere Verdienste möglich. Zusätzlich bieten viele Arbeitgeber attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Weiterbildungsmöglichkeiten an.
In welchen Branchen arbeitet man als Technisch-kaufmännische/r Assistent/in - Gebäudeservice?
Technisch-kaufmännische Assistentinnen und Assistenten im Gebäudeservice sind in einer Vielzahl unterschiedlicher Branchen einsetzbar. Sie finden Beschäftigung unter anderem in Unternehmen der Gebäudereinigung, im Bereich Facility Management, bei Wohnungsbaugesellschaften und Immobilienverwaltungen sowie bei Immobiliendienstleistern. Ebenso bietet die öffentliche Verwaltung, beispielsweise in kommunalen Ämtern, Eigenbetrieben oder bei Liegenschaftsverwaltungen, Beschäftigungsmöglichkeiten. Auch Flughäfen, Bauplanungsbüros, Ingenieurbüros oder Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung setzen auf das Know-how von Fachkräften im Gebäudeservice. Darüber hinaus sind Tätigkeiten innerhalb von Reinigungsdiensten, bei Verpachtungen oder auch in größeren Privathaushalten möglich.
Welche Tätigkeiten führt ein Technisch-kaufmännische/r Assistent/in - Gebäudeservice aus?
Das Aufgabenprofil von Technisch-kaufmännischen Assistentinnen und Assistenten im Gebäudeservice ist breit gefächert und abwechslungsreich. Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen technischen Abläufen und organisatorisch-kaufmännischen Anforderungen. Zu ihren zentralen Aufgaben gehört die Überwachung und Steuerung technischer Anlagen innerhalb von Gebäuden sowie die Durchführung oder Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wie dem Austausch von Fenstern oder Dachziegeln. Sie nehmen Beschwerden und Störungsmeldungen entgegen, koordinieren deren zeitnahe Bearbeitung und veranlassen erforderliche Maßnahmen. Dabei verhandeln sie mit externen Fachfirmen, holen Angebote ein, handeln vorteilhafte Konditionen aus und begleiten Reparatur- oder Wartungsarbeiten bis zur Fertigstellung. Außerdem erfüllen sie administrative Aufgaben, wie die Dokumentation von Arbeiten, das Erstellen von Kostenkalkulationen und die Betreuung von Mietern oder Nutzern des Gebäudes. Die Tätigkeit erfordert technisches Verständnis, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
