Welche Tätigkeiten führt ein Dokumentensachbearbeiter aus?
Als ausgebildeter Dokumentensachbearbeiter gehören u.a. die folgenden Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben: Aufträge unter Beachtung bankinterner und -externer Richtlinien überarbeiten, dabei die Terminwahrung beaufsichtigen, einzelne Bearbeitungsschritte dokumentieren und archivieren. Darüber hinaus werden Sie in Ihrem Aufgabenbereich eingegangene Dokumente und Dokumente sortieren, kontrollieren und in Dokumentenmanagementsystemen elektronisch erfassen; ggf. fehlende Dokumente beim Klienten nachfordern, Richtigkeit der Aufträge bestätigen und die entsprechenden Zahlungen anweisen.
Ihre Jobsuche nach Dokumentensachbearbeiter hat 16 aktuelle Jobs und Stellenangebote gefunden:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Reichenau
Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Bereich Rechnungswesen ist erforderlich. Das Aufgabengebiet umfasst Debitoren- / Kreditorenabrechnungen, Forderungsmanagement, Vorbereitung von Abrechnungen und Erstellung von Jahresabschlüssen. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil werden vorausgesetzt. Zu den Aufgaben gehören auch das Rechnungswesen, die Kalkulation, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Erstellung von Reportings. Der Arbeitgeber ist in der Branche Werbung tätig und bietet eine Vollzeitstelle ohne Befristung in Reichenau. Interessenten sollten die interne Referenznummer 12254-1-173385-S bei ihrer Bewerbung angeben. ‒
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits
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Heute veröffentlicht
Bayer Bauphysik Ingenieurgesellschaft mbH | Fellbach bei Stuttgart
Gesucht: Teilzeit Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzen/Controlling/Personal. Verantwortlich für Projektabrechnung, Rechnungserstellung und Forderungsmanagement. Vollständige Verwaltung von Bankgeschäften, Verträgen und Personalakten. Unterstützung beim Jahresabschluss und Lohnabrechnungen. Beratung von Mitarbeitenden und Geschäftsführung. Mitarbeit an der Prozessoptimierung und Strukturoptimierung. Großartige Gelegenheit für lösungsorientierte und motivierte Fachkräfte im kaufmännischen Bereich. ‒
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Teilzeit | + weitere Benefits
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Heute veröffentlicht
Robert Half | Essen
In Essen sucht ein Unternehmen einen Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei Robert Half. Ihre Betreuung und Vermittlung ist kostefrei. Profitieren Sie von den Benefits bei Robert Half und 50 Jahren Erfahrung weltweit. Experten vermitteln mit Leidenschaft im Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und kaufmännischen Bereich. Kostenloser Arbeitsvertrag bei Robert Half und individuelle Personaldienstleistungen an über 300 Standorten. Starten Sie jetzt in einem erfolgreichen Unternehmen und werden Sie Teil eines erfahrenen Teams. ‒
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits
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Raiffeisenbank Oberpfalz Süd eG | Donaustauf
Sachbearbeiter Bank / Bürokauffrau (m/w/d) in Bayern gesucht? Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Wir bieten zeitliche Flexibilität durch ein Gleitzeitmodell und ein attraktives Gesamtpaket mit angemessener Vergütung sowie umfangreichen Sozialleistungen. Zudem erhalten Sie 13 Monatsgehälter nach Bankentarif. Profitieren Sie von gezielter Förderung Ihrer Kompetenzen durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines herausragenden Arbeitgebers in einer attraktiven Region und bringen Sie Ihre individuellen Bedürfnisse mit ein. Jetzt bewerben und Karrierechancen nutzen! ‒
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits
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Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München
Die Abteilung Rechnungswesen des Fraunhofer-Instituts bietet umfassende Unterstützung bei Fragen zur Rechnungslegung und erstellt die Einzelinstitutsabschlüsse im Jahresabschluss. Neben der Betreuung des SAP-Moduls VIM und dem zentralen Rechnungseingangsportal für alle Institute, werden auch Nebenbücher, Steueranmeldungen und das Mahnwesen verwaltet. Darüber hinaus erstellt die Abteilung Richtlinien für die ordnungsgemäße Handhabung des Rechnungswesens und fungiert als Zollbeauftragter der Fraunhofer-Gesellschaft. Die Mitarbeit in der VIM Rechnungsbearbeitungsgruppe umfasst Schulungen, Prozessverbesserungen, Fehlerbearbeitung und Qualitätsicherung. Die Abteilung ermöglicht eine reibungslose Prüfung durch externe Prüfeinheiten durch die Entwicklung eines Konzepts zur Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen der GoBD. ‒
PART_TIME | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits
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Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) | Hannover
Die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr sucht einen/mehrere Sachbearbeiter (w/m/d) für Grundsatzsachbearbeitung KLR/Berichtswesen/Umsatzsteuer. Der Arbeitsplatz, unbeschränkt verfügbar, befindet sich in Hannover im Geschäftsbereich 1 im Dezernat 11. Zu den Aufgaben gehören KLR-Administration, Datenaustausch und Qualitätssicherung. Ebenfalls enthalten sind Zentrale Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Umsatzsteuergrundsatzfragen. Der ideale Kandidat unterstützt die gesamte NLStBV und bereitet Informationen zum Umsatzsteuerthema auf. Die Position erfordert ein tiefes Verständnis für das KLR-Modell und umsatzsteuerrechtliche Fragen. ‒
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits
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HELUKABEL GmbH | Meißen
Als Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) bei der Kabelwerk Meissen GmbH in Meißen erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem traditionsreichen Unternehmen. Mit 150 Jahren Erfahrung in der Herstellung von Kabel und Leitungen für diverse Branchen stehen wir für Qualität und Flexibilität. Zu Ihren Aufgaben zählen die Überprüfung von Buchungsvorgängen, die Freigabe von Zahlungen, die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, die Pflege der Kassenführung, sowie die Unterstützung bei Abschlüssen und Steuermeldungen. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr finanzielles Geschick sowie Ihre Buchhaltungsexpertise ein, um einen reibungslosen Ablauf in unserer Buchhaltung sicherzustellen. ‒
Kantine | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits
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Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München
Als Sachbearbeiter *in im Rechnungswesen bei der Fraunhofer-Gesellschaft sind Sie Teil eines führenden Forschungsnetzwerks mit 76 Instituten. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Rechnungen, die Betreuung des SAP-Moduls VIM und die Unterstützung der Institute und Fachabteilungen. Sie sind verantwortlich für die Buchführung (Kreditoren, Debitoren), Steuerangelegenheiten und das Meldewesen. Als Zollbeauftragter sind Sie Ansprechpartner für Zollfragen. In der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung fungieren Sie als Schnittstelle und unterstützen bei Schulungen und Prozessoptimierungen. Mit einem Hochschulabschluss oder kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind Sie für diese Position qualifiziert. ‒
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits
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HELUKABEL GmbH | Meißen
Als Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) bei der Kabelwerk Meissen GmbH in 01662 Meißen erwartet Sie eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Vollzeitstelle. Das mittelständische Unternehmen mit 150-jähriger Geschichte produziert hochwertige Kabel und Leitungen für verschiedene Branchen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Überprüfung von Buchungsvorgängen, Freigabe von Zahlungen, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Pflege der Kassenführung, Unterstützung bei Abschlüssen sowie Meldungen von Umsatz- und Lohnsteuer. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines dynamischen Teams zu werden und die finanzielle Transparenz eines traditionsreichen Unternehmens mitzugestalten. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven. ‒
Kantine | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits
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SPIE Deutschland & Zentraleuropa | Alsterdorf
Das People & Culture Team der SPIE SAG GmbH in Hamburg sucht ab sofort einen Personal- bzw. HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Kennziffer: ). Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und der Versand aller personalbezogenen Dokumente sowie die Bearbeitung von Rückläufen und die Ablage für verschiedene Tochtergesellschaften. Sie sind für das Termin- und Fristenmanagement zuständig und nehmen systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege vor. Außerdem kommunizieren Sie mit Behörden und erstellen HR-Auswertungen sowie Statistiken. Das People & Culture Team freut sich auf Ihre Bewerbung und lädt Sie ein, weitere Informationen zu entdecken. ‒
Vollzeit | + weitere Benefits
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Aufgaben Dokumentensachbearbeiter
Dokumentensachbearbeiter/innen nutzen Informations- sowie Kommunikationsmedien und fachspezifische Programme, zum Beispiel Dokumentenmanagementsysteme, sowie wenden einschlägige Gesetze aus dem Kredit- und Steuerrecht an. Meist sind sie in Büroräumen tätig.
Dokumentensachbearbeiter/innen bei Banken arbeiten im Rahmen der Unternehmensvorgaben eigenständig. Hierbei sind Sorgfalt sowie Verantwortungsbewusstsein bei der Berücksichtigung der rechtlichen Vorschriften und der Bearbeitung bankspezifischer Dokumente erforderlich. Fachkompetenz sowie ein freundlicher, kommunikativer Umgang mit Klienten oder mit Vertretern anderer Fachabteilungen wie auch Diskretion sind unerlässlich.
Ihre Tätigkeiten als Dokumentensachbearbeiter
- Bildschirmarbeit
- Arbeit in Büroräumen
- Kundenkontakt z.B. Akkreditiv-, Inkasso- oder Garantieaufträge für Kunden prüfen
- Verantwortung für Sachwerte
- Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben z.B. Handelsrecht