Jobs / Stellenangebote Personalsachbearbeiter/in

Arbeitsbedingungen Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter/innen arbeiten an Bildschirmarbeitsplätzen in Büros. In kleineren Betrieben betreuen sie ggf. alle Bereiche des Personalwesens, während sie sich in großen Unternehmen auf bestimmte Themen spezialisieren. Im Rahmen der Vorgaben von Personal- oder Geschäftsleitung arbeiten sie selbstständig und eigenverantwortlich.

Um Aufgaben z.B. der Personalauswahl und -verwaltung oder Entgeltabrechnung rechtlich korrekt durchzuführen, halten sie ihr Wissen in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht stets aktuell. Ob sie Firmenmitarbeitern Details zu deren Arbeitsvertrag erläutern, mit Führungskräften Strategien der Personalentwicklung diskutieren oder mit Vertretern von Sozialversicherungsträgern telefonieren: Sie kommunizieren mit internen und externen Stellen. Dabei tragen sie rechtsverbindlich, freundlich und verständlich zur Klärung selbst schwieriger Sachverhalte bei.

Im Personalwesen erhalten sie Einblicke in Planungsszenarien der Geschäfts- oder Personalleitung sowie in datenschutzrechtlich sensible Unterlagen und Personaldaten, etwa Bewerbungen, Personalbeurteilungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Daher sind Vertraulichkeit und Diskretion unerlässlich. Auch Organisationstalent benötigen sie, z.B., um den Personalstand dem Bedarf entsprechend zu planen oder die Personaleinsatzplanung zu koordinieren. Ein zielgerichtetes und verlässliches Personalmanagement erfordert, dass die Mitarbeiter/innen im Bereich Personalwesen die aktuellen Sachstände kennen und sich organisatorisch und inhaltlich gut absprechen: Sei es bei der Einführung eines neuen Gehaltsabrechnungssystems oder bei der verlässlichen Beantwortung von Einzelfragen des Personals.

Selbst wenn Termine drängen, etwa Gehälter, Steuern und Sozialabgaben überwiesen werden müssen oder personelle Einzelfallentscheidungen kurzfristig anstehen, beachten Personalsachbearbeiter/innen die rechtlichen und organisatorischen Vorgaben genau und arbeiten sorgfältig.

Arbeitsbedingungen im Einzelnen Personalsachbearbeiter/in

• Bildschirmarbeit (z.B. mit Personalabrechnungssystemen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen)

• Arbeit im Sitzen

• Arbeit in Büroräumen (Verwaltungsaufgaben bearbeiten, die mit dem Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallen)

• Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht)

• Verantwortung für Sachwerte (z.B. Gehaltsabrechnungen korrekt durchführen)