Jobs / Stellenangebote Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Datenverarbeitung/Rechnungswesen

Arbeitsbedingungen Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Datenverarbeitung/Rechnungswesen

Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Datenverarbeitung/Rechnungswesen sind in Büros tätig. Dabei arbeiten sie mit Sachbearbeitern und -bearbeiterinnen sowie der Abteilungs- oder Projektleitung zusammen. Obgleich sie die ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich erledigen, sprechen sie die Arbeiten untereinander ab, z.B. wenn sie Arbeitsprozesse analysieren.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen sie am Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

In ihrem Arbeitsalltag benötigen die Assistenten und Assistentinnen Sorgfalt, da die Dokumente, die sie aufbereiten oder erstellen, häufig als Entscheidungsgrundlage dienen. Technisches Know-how ist ebenfalls wichtig, da sie an der Entwicklung von DV-bezogenen Lösungen für betriebliche Abläufe mitarbeiten.

Da sie Anwender in die Nutzung neuer Software einweisen, sind gute Umgangsformen wichtig.

In vielen Betrieben gibt es Gleitzeitregelungen. Nicht immer ist es jedoch möglich, das Büro zur vorgesehenen Zeit zu verlassen. Wenn ein Geschäftsvorgang vor Ende einer Frist bearbeitet sein muss, kann es sein, dass sich der Beginn des Feierabends von Kaufmännischen Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Datenverarbeitung/Rechnungswesen verzögert.

Arbeitsbedingungen im Einzelnen Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Datenverarbeitung/Rechnungswesen

• Arbeit im Sitzen

• Bildschirmarbeit (z.B. Bilanzen erstellen oder Buchhaltungsaufgaben erledigen)

• Arbeit in Büroräumen

• häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (zwischen Sachbearbeitung und telefonischer Kundenbetreuung wechseln)

• Kundenkontakt (z.B. Anwender/innen in neue Software einweisen)