Jobs / Stellenangebote Immobilienassistent/in

Arbeitsbedingungen Immobilienassistent/in

Immobilienassistenten und -assistentinnen arbeiten hauptsächlich in Büroräumen, fahren im Außendienst aber auch direkt zu den Kunden, etwa für Wohnungsbesichtigungen. Die meisten Aufgaben erledigen sie selbstständig und eigenverantwortlich, z.B. wenn sie mit Behörden rechtliche Fragen zu Bauvorschriften und Erschließungsmöglichkeiten klären.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen sie im Innendienst am Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie sich an die vorgeschriebenen Bildschirmpausen.

Beim Erstellen von Preiskalkulationen und Kauf- oder Mietverträgen müssen sie sehr genau und konzentriert arbeiten, da Fehler rechtliche Auswirkungen haben können. Es ist daher unerlässlich, die gesetzlichen Regelungen zum Grundstücks-, Bau- und Mietrecht, Steuer- und Bauvertragsrecht genau zu kennen und sich regelmäßig über Änderungen zu informieren. Immobilienassistenten und -assistentinnen reagieren flexibel auf Kunden mit unterschiedlichen Interessen. Dies können Privatpersonen oder Firmen sein, die Grund und Boden erwerben oder Immobilien bauen, mieten, verkaufen oder bewirtschaften lassen möchten. Sie stellen sich bei jedem Kontakt auf neue Gesprächspartner und Ausgangssituationen ein und finden möglichst schnell geeignete Mieter oder Käufer. In Beratungsgesprächen bleiben sie stets freundlich und nutzen ihr Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, um ihre Kunden beispielsweise vom Kauf einer Immobilie zu überzeugen. Die zunehmende internationale Ausrichtung vieler Unternehmen erfordert immer häufiger auch Fremdsprachenkenntnisse.

In vielen Unternehmen gibt es Gleitzeitregelungen. Wenn Immobilienassistenten und -assistentinnen in der Immobilienvermittlung tätig sind, stimmen sie ihre Termine auch außerhalb der Bürozeiten flexibel auf die Bedürfnisse ihrer Kundschaft ab, da berufstätige Interessenten häufig nur abends oder am Wochenende die gewünschten Immobilien besichtigen können. Wenn die zum Verkauf stehenden Gebäude und Grundstücke weiter entfernt liegen, müssen sie im Außendienst auch längere Fahrtzeiten in Kauf nehmen.

Arbeitsbedingungen im Einzelnen Immobilienassistent/in

• Arbeit im Gehen und Stehen

• Arbeit im Sitzen

• Bildschirmarbeit (z.B. Jahres- und Monatsabrechnungen erstellen, Buchhaltung und Schriftverkehr erledigen, Zahlungsverkehr abwickeln, im Internet recherchieren)

• Arbeit in Büroräumen

• Kundenkontakt (z.B. Kunden vor dem Kauf oder Verkauf individuell beraten, Haus- und Wohnungsabnahmen beim Kunden durchführen)

• Arbeit unter den Augen von Kunden und Gästen

• Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Grundstücksrecht, Bau- und Mietrecht, Steuer- und Bauvertragsrecht)

• häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (zwischen Arbeiten im Büro und telefonischer Kundenbetreuung wechseln)

• unregelmäßige Arbeitszeiten (Arbeitszeiten flexibel auf die Bedürfnisse Dritter abstimmen, auch abends oder am Wochenende)