Jobs / Stellenangebote Facility-Manager/in

Arbeitsbedingungen Facility-Manager/in

Facility-Manager/innen arbeiten z.B. in Service-Unternehmen für Gebäudemanagement, in Immobilienunternehmen oder in Ingenieurbüros. Sie erledigen ihre Aufgaben hauptsächlich in Büroräumen und arbeiten häufig am Computer, wo sie spezielle Software wie Facility-Management- und Simulationssysteme anwenden. Neben Planungs- und Entwicklungaufgaben übernehmen sie auch beratende sowie überwachende, koordinierende und organisierende Tätigkeiten.

Über eine selbstständige Arbeitsweise sollten sie ebenso verfügen wie über Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit. Denn zum einen treffen sie eigenverantwortlich teils weitreichende Entscheidungen, zum anderen stehen sie mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern sowie Mitarbeitern anderer Dienstleistungsunternehmen, Bauunternehmen, Planungs- und Ingenieurbüros in Kontakt. Dabei agieren sie - etwa in Verhandlungen - durchsetzungsstark, entschlusskräftig und geschickt. Sofern sie einen Betrieb führen bzw. Mitarbeiter/innen anleiten, benötigen sie zudem Führungskompetenz.

Räumlich mobil und zeitlich flexibel müssen Facility-Manager/innen ebenfalls sein. Denn gerade beratende Tätigkeiten führen sie oft nicht in den Büro- bzw. Unternehmensräumen aus, sondern vor Ort. Sie nehmen z.B. Termine bei Kunden wahr, besichtigen Gebäude und Baustellen, um diese zu beurteilen, und besuchen Messen und Fachveranstaltungen.

Dass Facility-Manager/innen vorausschauend sowie gut strukturiert und organisiert arbeiten, ist umso wichtiger, je größer und komplexer im Einzelfall z.B. ein Bau- oder Reorganisationsprojekt ist, denn desto mehr Fäden laufen bei ihnen zusammen. Auch unter Termindruck müssen sie dann Ruhe und Überblick bewahren. In bestimmten Tätigkeitsbereichen, etwa in der Betriebsüberwachung oder in der Instandhaltung, sind Schichtarbeit oder Wochenendarbeit möglich, ggf. auch mit Rufbereitschaft. Je nach Arbeitgeber und Stellenzuschnitt müssen Facility-Manager/innen zudem über gute bis sehr gute Englischkenntnisse verfügen (v.a. in international tätigen Unternehmen) bzw. einen Führerschein besitzen, um z.B. an verschiedenen Orten Objekte betreuen oder Kunden beraten zu können.

Arbeitsbedingungen im Einzelnen Facility-Manager/in

• Bildschirmarbeit (z.B. Facility-Management- und Simulationssysteme anwenden)

• Arbeit in Büroräumen (z.B. im Gebäudemanagement und in der Gebäudebewirtschaftung vor allem für die strategische Planung, für die Konzeption eines Objektes und für die Überwachung von Abläufen rund um eine Anlage verantwortlich sein)

• Kundenkontakt (vor allem im Vertrieb oder im Kundendienst)

• Verantwortung für Personen (z.B. Mitarbeiter/innen anleiten und führen)

• Verantwortung für Sachwerte (z.B. Serviceleistungen wie Reinigungs- und Sicherheitsdienste oder Reparaturarbeiten koordinieren und überwachen)