Jobs / Stellenangebote Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum

Arbeitsbedingungen Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum

Fachkaufleute für Verwaltung von Wohnungseigentum sollten sich auf verschiedene Gesprächspartner und Ausgangssituationen einstellen. Sie haben es mit Kunden zu tun, die sehr unterschiedliche Interessen zeigen, daher müssen sie entsprechend anpassungsfähig auf die jeweiligen individuellen Vorstellungen reagieren und auch in schwierigen Gesprächssituationen geduldig und zuvorkommend bleiben. Ob sie nun mit Eigentümern bzw. Eigentümergemeinschaften oder Mietern verhandeln sowie andererseits im Kontakt mit Behörden Fragen zu Bauvorschriften und Erschließungsmöglichkeiten klären: Kommunikationsgeschick, ein überzeugendes und freundliches Auftreten sowie selbstständiges Agieren gehören dazu. In international ausgerichteten Unternehmen benötigen sie Fremdsprachenkenntnisse für Verhandlungen mit ausländischen Kunden oder die Vermarktung von Auslandsobjekten. Beim Kalkulieren oder Erstellen von Kauf- oder Mietverträgen müssen sie sowohl exakt als auch konzentriert arbeiten. Zudem ist es unverzichtbar, die gesetzlichen Regelungen zum Grundstücks-, Bau- und Mietrecht, Steuer- und Bauvertragsrecht genau zu kennen.

Sie arbeiten viel am Computer und erledigen dort die Geschäftskorrespondenz und Buchhaltungsaufgaben, wickeln den Zahlungsverkehr ab, erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Verkaufsangebote. Neben der Büroarbeit sind Fachkaufleute für Verwaltung von Wohnungseigentum auch im Außendienst unterwegs: Sie besichtigen Gebäude und Grundstücke vor dem Kauf oder Verkauf bzw. während der Bau- oder Modernisierungsarbeiten und nehmen Haus- und Wohnungsabnahmen vor. Auf Mieter- und Eigentümerversammlungen setzen sie ihre betrieblichen Ziele durch.

In der Immobilienvermittlung müssen Fachkaufleute für Verwaltung von Wohnungseigentum ihre Arbeitszeiten flexibel auf die Bedürfnisse Dritter einstellen. Deshalb besichtigen sie Immobilien oft abends oder am Wochenende, was unregelmäßige Arbeitszeiten und bisweilen Mehrarbeit mit sich bringt. In der Immobilienverwaltung fällt dagegen seltener Außendienst an. Die Fachkaufleute organisieren ihre Arbeitszeit individuell in Absprache mit ihren Kunden und Geschäftspartnern, was gegenüber den normalen Büroarbeitszeiten Freiräume eröffnen kann, allerdings auch Selbstdisziplin und Bereitschaft zu zeitlich flexibler Arbeit erfordert. Dabei verlieren sie ihre Ruhe auch nicht, wenn sich solche Termine zeitlich in die Länge ziehen.

Arbeitsbedingungen im Einzelnen Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum

• Bildschirmarbeit

• Arbeit in Büroräumen

• Kundenkontakt (z.B. Kunden, Mieter und Eigentümergemeinschaften beraten)