Jobs / Stellenangebote Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen

Arbeitsbedingungen Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen

Assistenten und Assistentinnen oder Fachkräfte für Rechnungswesen arbeiten hauptsächlich im Büro am PC-Bildschirm, wo sie eigenständig und gewissenhaft z.B. Zahlungsvorgänge kontieren, die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung abwickeln oder Gewinn-und-Verlust-Rechnungen bzw. Monats- und Jahresabschlüsse erstellen. Da das Rechnungswesen auf Input aus allen Unternehmensbereichen angewiesen ist, sind Assistenten und Assistentinnen oder Fachkräfte für Rechnungswesen häufig in Kontakt mit Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen anderer Abteilungen. Mit Fachkräften aus dem Finanzwesen und der EDV arbeiten sie beispielsweise, wenn neue Organisationsabläufe oder Abrechnungstools eingeführt werden. Auch mit Banken, Kunden und Lieferanten korrespondieren sie viel.

Bei all ihren Aufgaben gehen Assistenten und Assistentinnen oder Fachkräfte für Rechnungswesen genau und sorgfältig vor, denn das vom Rechnungswesen gelieferte Zahlenmaterial bzw. die daraus erstellten Analysen dienen als Grundlage für teils weitreichende betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Mit vertraulichen Firmeninformationen oder sensiblen Mitarbeiterdaten gehen sie stets diskret um.

Assistenten und Assistentinnen oder Fachkräfte für Rechnungswesen sind gefordert, selbst unter Zeitdruck und bei ineinandergreifenden Arbeitsgängen die Ruhe und den Überblick zu bewahren und die einzelnen Arbeitsgänge konzentriert abzuarbeiten. Wenn z.B. der Jahresabschluss ansteht, obgleich ein neues EDV-Abrechnungssystem noch Probleme bereitet und zudem noch ein Stapel an Mahnvorgängen und Rechnungen zu bearbeiten ist, benötigen sie eine durchdachte, effektive Arbeitsorganisation.

Arbeitsbedingungen im Einzelnen Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen

• Arbeit im Sitzen

• Bildschirmarbeit (mit Tabellenkalkulations-, Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsprogrammen alle Vorgänge des betrieblichen Rechnungswesens erfassen und auswerten)

• Arbeit in Büroräumen