Aufgaben / Tätigkeiten Personalsachbearbeiter/in

Aufgaben und Tätigkeiten (Kurzform) Personalsachbearbeiter/in

Sie führen und pflegen Personalakten und erledigen alle Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallen. Mithilfe von Personalabrechnungssystemen bereiten Personalsachbearbeiter/innen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor bzw. führen sie selbst durch. Außerdem überwachen und berechnen sie Urlaubsansprüche sowie Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften. Sie koordinieren Termine für Bewerbungsgespräche und Schulungen und sind auch für die Kostenabrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen zuständig. Nach Vorgabe erstellen Personalsachbearbeiter/innen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse und stellen Bescheinigungen aus bzw. bereiten diese vor.

Personalsachbearbeiter/innen unterstützen die Führungskräfte des Unternehmens, beispielsweise bei der Gehaltskostenplanung. Als Ansprechpartner für die Beschäftigten beraten und informieren sie in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit. Daneben erledigen sie die im Personalbüro anfallende Korrespondenz, z.B. mit Stellenbewerbern und -bewerberinnen oder Sozialversicherungsträgern wie Renten- oder Krankenversicherungen.