Aufgaben / Tätigkeiten Immobilienkaufmann/-frau

Aufgaben und Tätigkeiten (Kurzform) Immobilienkaufmann/-frau

Sie erledigen zahlreiche Aufgaben in der Bewirtschaftung von Immobilien wie Grundstücke, Wohnhäuser jeder Größe, Wohnungen, Gewerbe- oder Bürohäuser. Für die Veräußerung oder Vermittlung von Objekten führen sie Beratungsgespräche sowie Kauf- oder Verkaufsverhandlungen. Außerdem planen und betreuen Immobilienkaufleute Neubau-, Sanierungs- oder Modernisierungsvorhaben. Wenn sie in der Wohnungseigentumsverwaltung tätig sind, führen sie z.B. Eigentümerversammlungen durch und erstellen Abrechnungen. Auch das technische Gebäudemanagement organisieren sie. Darüber hinaus setzen sie Marketingmaßnahmen um oder erledigen Aufgaben in der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle.

Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung) Immobilienkaufmann/-frau

Worum geht es?

Immobilienkaufleute arbeiten in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft, wo sie Kunden in sämtlichen Fragen rund um Haus, Wohnung oder Grundstück beraten. Sie erwerben und verwalten Immobilien und Grundstücke, vermitteln, vermieten bzw. verpachten oder verkaufen sie. Außerdem begleiten sie Bauvorhaben und erstellen Finanzierungskonzepte.

Die passende Immobilie finden

Bei der Suche nach einem geeigneten Grundstück, Eigenheim, Büro oder einer Fabrikhalle sind Immobilienkaufleute kompetente Ansprechpartner für ihre Kunden. Sie überblicken die aktuellen Entwicklungen auf dem Immobilienmarkt und stellen sich auf die individuellen Bedürfnisse von Privatpersonen oder Unternehmen ein. Dabei setzen sie ihr Fachwissen über Bestimmungen des Grundstücksrechts, des Bau- und Mietrechts sowie des Steuer- und Bauvertragsrechts ein.

Besichtigung vor Ort

Soll etwa ein Haus gekauft, verkauft oder vermittelt werden, versuchen Immobilienkaufleute zunächst, sich ein genaues Bild von den Rahmenbedingungen bei einer Besichtigung vor Ort zu machen. Im Anschluss daran kalkulieren sie Angebotspreise, erstellen Verkaufsangebote und führen Marketingaktionen durch, um auf das Haus aufmerksam zu machen. Haben sie Interessenten gefunden, führen sie Verhandlungen. Häufig beginnen diese mit Telefonaten und der Zusendung eines aussagefähigen Exposés. Daran schließt sich meist eine Besichtigung des Objekts an.

Neu gebaut oder frisch saniert

Immobilienkaufleute planen und betreuen zudem Bauaufträge für Neubauten und für Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten. Wenn z.B. eine neue Büroimmobilie oder Wohnanlage gebaut oder ein denkmalgeschütztes Haus saniert werden soll, prüfen sie Kosten, erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und erarbeiten Möglichkeiten, wie die Bauvorhaben finanziert werden könnten. Außerdem holen sie Darlehensangebote ein und vergleichen die Konditionen. Hinzu kommen Gespräche mit den zuständigen Behörden, in denen Immobilienkaufleute rechtliche Fragen zu den Bauvorschriften und Erschließungsmöglichkeiten klären. Sie begleiten und überwachen die Bauausführung, prüfen die Baurechnungen und nehmen den fertiggestellten Bau ab. Ggf. gehört es auch zu ihren Aufgaben, Kaufinteressenten für das Objekt zu finden und zu beraten.

Immobilien vermieten und verwalten

Wenn Immobilienkaufleute Nachmieter für eine Wohnung suchen, erstellen sie in der Regel ein Exposé, das einen ersten Eindruck von der Immobilie vermittelt und stellen es u.a. in relevanten Immobilienportalen online. Vor dem Abschluss eines Mietvertrages erläutern Immobilienfachleute dem Interessenten die Vertragsbedingungen, stellen die erforderlichen Unterlagen, z.B. die Selbstauskunft, zusammen und prüfen diese.

Häuser, Wohnungen, Fabrikgebäude und andere Immobilien müssen optimal verwaltet werden, um rentabel zu sein. Immobilienkaufleute nehmen regelmäßig Begehungen vor, um den Zustand von Immobilien zu prüfen. Werden in einer Mietwohnung Mängel festgestellt, organisieren die Kaufleute fachmännische Reparaturen. Zudem veranlassen sie Instandhaltungsarbeiten und erstellen Abrechnungen zu den laufenden Nebenkosten. Teil des Gebäudemanagements kann es auch sein, Hausmeister- und Winterdienste, die Pflege der Außenanlagen oder - insbesondere bei gewerblichen Immobilien - den Sicherheitsdienst zu organisieren. Wenn sie Eigentumswohnungen verwalten, übernehmen Immobilienkaufleute die kaufmännische Betreuung: Sie leiten Eigentümerversammlungen und kümmern sich z.B. um Versicherungsschutz, Wirtschaftspläne oder den Energieeinkauf.

Darüber hinaus erstellen sie Jahres- und Monatsabrechnungen, arbeiten an der Buchhaltung mit, erledigen den Schriftverkehr oder setzen Marketingstrategien um.

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienkaufleute haben folgende Aufgaben:

• Immobilien kaufen, verkaufen und vermitteln

  • Angebote einholen und auswerten

  • Objektbesichtigungen vornehmen und auswerten

  • Kontakte zu potenziellen Käufern pflegen

  • Kaufverhandlungen führen

• Immobilien bauen, modernisieren und sanieren lassen

  • Bauprojekte planen, z.B. Privathäuser, Büro- und Gewerbeimmobilien, Technologiezentren

  • Sanierung von Gebrauchsimmobilien sowie von historisch wertvoller Bausubstanz planen und organisieren

  • Kosten von Bau- und Sanierungsprojekten prüfen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen anstellen

  • Bauausführungen begleiten und überwachen

  • fertiggestellten Bau abnehmen

  • Baurechnungen prüfen

  • Bauvorhaben abrechnen und Preise ermitteln

• Häuser, Wohnungen, Gewerbeobjekte und andere Immobilien vermieten bzw. verwalten

  • geeignete Mieter gewinnen

  • Immobilienangebote erstellen, veröffentlichen und ggf. aktualisieren

  • Vertragsmanagement erledigen (Mietverträge ausarbeiten, verhandeln und abschließen)

  • Kündigungen abwickeln

  • Besichtigungen durchführen

  • Mieter und Eigentümergemeinschaften beraten

  • Mieter- und Eigentümerversammlungen organisieren und durchführen

  • Wartungspläne erstellen bzw. Instandhaltungsarbeiten abwickeln

  • ggf. Wirtschaftspläne erstellen

  • ggf. den Energieeinkauf durchführen

  • Monats- und Jahresabrechnungen und -berichte erstellen und organisieren

  • objekt- und mieterbezogene Stammdaten erfassen, pflegen und überprüfen

• Marketingmaßnahmen umsetzen

  • Veränderungen von Angebot und Nachfrage feststellen, deren Ursachen und Auswirkungen bewerten und Handlungsmöglichkeiten aufzeigen

  • Marktaktivitäten des eigenen Betriebs und der Wettbewerber vergleichen

  • Werbeaktionen unter Beachtung rechtlicher Bestimmungen umsetzen

  • Zielgruppen analysieren

  • Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit entwickeln und umsetzen

  • immobilienbezogene Dienstleistungen entwickeln

• in Finanzierungsfragen beraten, Finanzangelegenheiten abwickeln

  • Kunden beraten, z.B. in Fragen der Baufinanzierung oder der Immobilienanlage

  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Finanzierungspläne aufstellen

  • Darlehensgeschäfte und Zwischenfinanzierungen abwickeln

• im Rechnungswesen mitwirken

  • in der Finanz-, Betriebs-, Miet- und Baubuchhaltung mitarbeiten

  • Zahlungsverkehr abwickeln

  • bei Jahresabschlüssen mitwirken

  • Aufgaben im Controlling erledigen

• allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen