Aufgaben / Tätigkeiten Betriebswirt/in (Hochschule) - Rechnungswesen und Controlling

Aufgaben und Tätigkeiten (Kurzform) Betriebswirt/in (Hochschule) - Rechnungswesen und Controlling

Auf Grundlage von Berechnungen der Finanzbuchhaltung und des betrieblichen Rechnungswesens stellen Betriebswirte und Betriebswirtinnen für Rechnungswesen und Controlling dem Unternehmens- oder Bereichsmanagement Entscheidungshilfen für die Unternehmensführung, -steuerung und -planung bereit. Sie bilden den betriebswirtschaftlichen Ist-Stand eines Unternehmens ab, von der Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge in Form von Belegen in der Buchhaltung über Bestandsverzeichnisse des Vermögens bis hin zu Abschlüssen und Bilanzen. Zudem stellen sie diese Informationen in Kennzahlen dar, die schnell über konkrete betriebliche Tatbestände Auskunft geben. Durch zeitliche Vergleiche einzelner Kennzahlen kann auch die Unternehmensentwicklung dargestellt werden. Darüber hinaus entwickeln und führen sie ein Berichtswesen, das der Unternehmensführung regelmäßig Grundlagen liefert, mit denen diese die Wirtschaftlichkeit und die Geschäftsentwicklung beurteilen kann, angefangen von isolierten Soll-Ist-Vergleichen über Liquiditäts-, Kosten- und Ertragsberechnungen bis zu komplexen strategischen Unternehmensanalysen und Kennzahlensystemen, die die gesamte Unternehmenstätigkeit in Zahlen abbilden. Im Anschluss durchleuchten sie problematische Tatbestände, etwa kostenintensive Verfahren oder zeitaufwändige Arbeitsprozesse, und suchen nach Verbesserungsmöglichkeiten. Gleichermaßen erarbeiten sie auf Grundlage ihrer betrieblichen und überbetrieblichen Analysen Ziele für die Unternehmensplanung. Sie informieren das Management z.B. über die Ertragslage und bemühen sich, durch strategisches Controlling die langfristige Planung des Unternehmens zu sichern.

Neben Fachaufgaben erfüllen sie insbesondere Leitungsaufgaben. Sei es, dass sie Bereiche des internen oder externen Rechnungswesens leiten, etwa die Buchführung, das Berichtswesen oder das Controlling, oder ein Projekt zur Durchsetzung vorgegebener Unternehmensziele, zur Kostensenkung, Rentabilitäts- oder Qualitätssteigerung verantworten. Darüber hinaus können sie als Unternehmensberater/innen tätig sein. Nach einem Master- oder Diplomstudium stehen ihnen auch Tätigkeiten in Wissenschaft und Forschung offen.

Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung) Betriebswirt/in (Hochschule) - Rechnungswesen und Controlling

Worum geht es?

Betriebswirte und Betriebswirtinnen für Rechnungswesen und Controlling planen, koordinieren und organisieren das Finanz- und Rechnungswesen sowie Steuerungs- und Koordinationskonzepte eines Unternehmens.

Unternehmensdaten abbilden

Um die Zahlungsbereitschaft des Unternehmens sicherzustellen, bilden sie die Einnahmen und Ausgaben im Unternehmen sorgfältig ab. Sie dokumentieren detailliert und sorgfältig betriebliche Tatbestände vom Büromittelverbrauch bis zur Produktivität je Mitarbeiter/in, analysieren diese Erhebungen und deren betriebswirtschaftliche Zusammenfassung etwa in Bilanzen und Jahresabschlüssen und normieren diese in Form von Kennzahlen, die wirtschaftliches Handeln messbar und unterschiedliche Geschäftsprozesse vergleichbar machen. Zudem leiten sie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Kassenführung und die Bearbeitung von Vorgängen aus dem Mahn- und Inkassobereich. Sie fertigen z.B. kurzfristige Finanzplanungen, Kapitalfluss- oder Deckungsbeitragsrechnungen, Kosten- und Ertragsrechnungen, Liquiditätspläne sowie Abschlüsse und Bilanzen an. Dazu müssen sie Richtlinien und -termine festlegen bzw. einhalten sowie Bewertungsmethoden und -ansätze klären. Indem sie komplexe Vorgänge strukturieren, in Zahlen abbilden und vernetzten Abläufen transparente Bewertungen geben, können sie frühzeitig erkennen, wie ein Unternehmen wirtschaftlich aufgestellt ist. Denn sie haben Einsicht in die Höhe und das Gefüge der Kosten und wissen, wo und mit welchen Aktivitäten das Unternehmen Geld verdient und wo sich Verlustquellen auftun. Von ihnen wird erwartet, dass sie relevante wirtschaftliche Veränderungen bei Banken, Bausparkassen, Versicherungen, Maklern oder Industriebetrieben, mit denen der Betrieb geschäftlich verflochten ist, möglichst schnell in ihre Berechnungen und Analysen einbeziehen. Die erstellten Abschlüsse besprechen sie mit Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsprüferinnen sowie der Geschäftsleitung und unterziehen sie anschließend einer kritischen, betriebswirtschaftlichen Analyse.

Unternehmensplanungen steuern

Auf Grundlage von Berechnungen der Finanzbuchhaltung und des betrieblichen Rechnungswesens stellen sie dem Management etwa durch Vergleichsberechnungen, Branchen- oder Konkurrenzanalysen relevante Kennzahlen bereit, die Entscheidungshilfen für die Unternehmensführung, -steuerung und -planung sein können. Auf der anderen Seite arbeiten sie daran mit, Unternehmensplanungen, etwa zu Wachstums- oder Rentabilitätssteigerungen, umzusetzen, mithilfe von Kontrollsystemen zu überwachen und an sich verändernde betriebliche oder außerbetriebliche Gegebenheiten anzupassen. Sie entwickeln einzelne Controllinginstrumente oder befassen sich mit der Konzeption und dem Betrieb von qualitativen und quantitativen Steuerungssystemen. Der Zweck all dieser Instrumente ist es, die vorgegebenen bzw. gewünschten strategischen Zielgrößen zu erreichen.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Durch die immer stärkere Vernetzung der Wirtschaftsunternehmen werden komplexe Lösungen immer wichtiger. So lösen Betriebswirte und Betriebswirtinnen zunehmend auch Koordinationsaufgaben des Planungs- und Kontrollsystems mit dem Informationssystem. Dabei greifen sie auf EDV-gestützte integrierte Controllingsysteme zurück.

Wenn sie in den Bereichen Compliance und Fraud Management tätig sind, spüren sie Betrugs- und Korruptionsfälle in Unternehmen auf. Meist arbeiten sie dann vor allem für große und börsennotierte Betriebe - entweder in einer eigenen Kontrollabteilung des Unternehmens oder bei Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften. Ihr Einsatz ist gefragt, wenn in der Firma z.B. Geld verschwindet, gefälschte Bilanzen auftauchen oder Unklarheit bei Zahlungsaufforderungen herrscht.

Neben Fachaufgaben können sie, insbesondere nach einem Master- oder Diplomstudium oder mit entsprechender Praxiserfahrung, auch Tätigkeiten im Management eines Unternehmens übernehmen, als Unternehmensberater/innen Kunden bei ihren Entscheidungen unterstützen oder in Wissenschaft und Forschung tätig werden.

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen Betriebswirt/in (Hochschule) - Rechnungswesen und Controlling

Dokumentation und Berechnung

• externe Rechnungslegung bzw. Finanzbuchhaltung sicherstellen

• internes bzw. betriebliches Rechnungswesen auf- und ausbauen, z.B. durch Kosten-und-Leistungs-Rechnung und Investitionsrechnung

• Betriebskennzahlen berechnen, interpretieren und erläutern, etwa Umsatzrentabilität, Kapitalrentabilität, Finanzierung, Produktivität, Liquidität

• Management über den Status von Finanzen, Umsatz, Kosten, Liquidität und Ertragslage des Unternehmens informieren

• Richtlinien und Verfahrensanweisungen erstellen, insbesondere im Bereich des betrieblichen Rechnungswesens

Planung, Steuerung und Koordination

• Planungs-, Kontroll- und Informationsversorgungssysteme als Managementinformationssysteme aufbauen, pflegen und optimieren

• Abweichungsanalysen bzw. Soll-Ist-Vergleiche zwischen Planungsdaten und Werten der Finanz- und Betriebsbuchhaltung durchführen

• Liquidität des Unternehmens durch operatives Controlling sichern, z.B. durch Kosten-, Ertrags- und Deckungsbeitrags-, Investitions- und Qualitätsmanagement

• langfristige Planung und Aufstellung des Unternehmens durch strategisches Controlling sichern, z.B. mithilfe von Analysen von Unternehmens-, Bilanz-, Betriebsergebnis oder Umfeld, und Markt bzw. Branche

• Kennzahlensysteme zur Bewertung betrieblicher Tatbestände aufbauen

• Zustands-, Verfahrens- und Schwachstellenanalysen durchführen, Verbesserungsvorschläge erarbeiten und korrigierende Maßnahmen durchsetzen

• Zielvorstellungen und -systeme für die operative und strategische Unternehmensplanung auf Grundlage von Markt- und Ergebnisanalysen erarbeiten, z.B. Wachstums-, Rentabilitäts- oder Qualitätsziele

• in großen Unternehmen ggf. auch Betrugs- und Korruptionsfälle innerhalb des Betriebes untersuchen

Beratung und Leitung

• Konzepte im Rahmen von Unternehmensberatungen für Rechnungswesen und Controlling entwerfen

• Leitungsaufgaben wahrnehmen, z.B. im Rahmen einer Projektleitung, der Leitung eines Bereichs des internen oder externen Rechnungswesens bzw. des Controllings

In Wissenschaft und Forschung (in der Regel mit Master- oder Diplomabschluss)

• Fachinhalte und Konzepte weiterentwickeln, planen und ausführen, dabei neueste Erkenntnisse der Wissenschaft in Studiengangsinhalte integrieren

• Forschungen konsequent am Markt ausrichten

• Fachbeiträge publizieren, Fachexpertisen und Forschungsberichte erstellen

• Lehrveranstaltungen durchführen und Vorträge im Bereich Rechnungswesen und Controlling halten